6秒钟无接触一站式报到！看济南市政协十五届一次会议数字化会议服务的新亮点

政协第十五届济南市委员会第一次会议于2022年将于4月18日至21日在山东回趟召开，委员将于4月17日上午报到。工作人员正在委员驻地和山东会堂忙碌着。根据大会安排，本次大会实行闭环管理。记者注意到，在济南市政协将“数字政协”建设成果运用到会议服务中，在委员报到、数字化会议服务等方面都有很多新亮点，有的还是“黑科技”。

政协会议专用“数字化防疫码”上线

审核后可点亮“绿色通行”

根据大会安排，本次会议全程采取闭环管理。为严格落实疫情防控要求，会前，所有参会人员需要配合做好个人防疫和核酸检测等，参会报到时须提供各类健康信息，以确保安全顺利参会。

考虑到全体会议参会人数较多，采取传统方式提交核验有关信息，可能会出现排队等候、人员聚集等情况，为了有效缓解该问题，本次政协会全新推出会议专用的“政协会数字化防疫码”，方便委员会前通过自助方式在线提交有关资料，由疾控部门统一审核通过后，点亮“绿色通行”标志，可凭此标志，在报到当日实现快速免检通行。

该措施将有效解决参会委员、会务保障人员、疾控部门三方信息快速同步，同时保存完整的数字化防疫资料。

报到流程再优化

最快6秒钟可完成报到

2020年疫情以来，结合疫情防控要求，进一步对委员报到流程进行了优化，形成了当前比较成熟的“6秒钟、零接触、一站式”快速委员报到流程。

其中，“6秒钟”是指委员从到达报到席位，至完成报到流程，最快可以在6秒钟内完成。

“零接触”是指会前经过充分准备，已将会议物品提前放置于委员房间，现场只需领取证件、房卡等物品，为了有效避免交叉接触，物品被统一放置于透明带中，现场服务人员全程佩戴防疫手套，为报到委员送交物品。

“一站式”是指相对于传统报到方式，需要委员在不同席位间串行完成报到流程，经过优化后的报到流程，可以实现委员在任何一个席位签到，不需要再移动位置，即可领取个人会议物品，变委员动为工作人员动，将周到、热情、贴心的服务贯传于报到的全过程。

打造“无纸化会议”

不再印发座区图

多年来，座次自动编排和自助查询功能已在政协大会应用非常成熟。随着济南政协数字化建设不断深入，数字化会议服务功能不断丰富，以往大会期间只能保障历次全体会议的座次查询服务，现在已经可以覆盖几乎所有会议，本次大会座次查询服务将由4场扩大为12场，覆盖面的持续扩大，也代表应用日趋成熟、服务更加贴心。

在技术支撑方面，会前将通过短信群发方式，提前将座位安排告知所有参会委员。同时，为了更加方便委员就座，可以通过“码上商量”平台“委员通道”进入座次查询引导入座系统，输入姓名或委员编号，可以呈现图示化座次标注，更加精准更加直观，而且支持重名查询、多场地查询等。

在服务保障方面。充分发挥委员小组秘书的作用，转变工作方式，主动服务、靠前保障，确保每位委员都能在第一时间了解自己的座位信息。变委员自助为贴心服务，提供更加温馨的服务，不断提升委员的参会体验。

随着数字化会议服务系统的广泛应用，有形的图纸已被无形的服务所替代，为此，市政协十五届一次会议期间不再印发座区图纸。同时，该种做法也是打造节约型“两会”全面推进无纸化的重要实践。

（辛海涛 禚元高）